FUNGSI MATEMATIKA PADA M.S EXCEL

FUNGSI MATEMATIKA

Fungsi ABS
Fungsi ABS digunakan untuk mengabsolutkan 1suatu bilangan. Bentuk Umum dari Fungsi ini adalah =ABS(BILANGAN)
Contoh :
=ABS(34)        hasilnya 34
=ABS(-35)       hasilnya 35

Fungsi EVEN
Digunakan untuk membulatkan ke atas sebuah bilangan ke bilangan genap terdekat.
Bentuk Umum Fungsi ini adalah =EVEN(BILANGAN)
Contoh :
=EVEN(2345,7364) hasilnya 2346
=EVEN(4567,3435)hasilnya 4568

Fungsi INT
Digunakan untuk membulatkan ke bawah sebuah bilangan ke bilangan genap terdekat.
Bentuk Umum Fungsi ini adalah =INT(BILANGAN)
Contoh :
=INT(2345,7364) hasilnya 2345
=INT(4567,3435) hasilnya 4567

Fungsi MOD
Digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua bilangan.
Bentuk Umum dari Fungsi ini adalah =MOD(Bilangan Yang dibagi.Bilangan Pembagi)
Contoh :
=MOD(45,4) hasilnya adalah 1
=MOD(67,9) hasilnya adalah 4

Fungsi PI
Digunakan untuk menghasilkan jari-jari dari suatu lingkaran (22/7)
Bentuk Umum Fungsi ini adalah =PI()
Contoh :
=PI()  hasilnya adalah 3,141593

Fungsi ROUND
Digunakan untuk membulatkan suatu bilangan ke bilangan terdekat sesuai dengan banyaknya angka dibelakang koma yang ditentukan.
Bentuk Umum Fungsi ini adalah =ROUND(BILANGAN,n) dimana n adalah jumlah angka dibelakang koma.
Contoh :
=ROUND (7773,4455,3) hasilnya adalah 7773,445
=ROUND (7659,8765,2) hasilnya adalah 7659,87

Fungsi ROUNDDOWN
Digunakan untuk membulatkan suatu bilangan kebawah yang argumennya ditunjukkan oleh sejumlah tempat desimal yang ditentukan.
Bentuk Umum dari Fungsi ini adalah =ROUNDDOWN(BILANGAN,n)
Contoh :
=ROUNDDOWN(7773,7478,3) hasilnya adalah 7773,747
=ROUNDDOWN(7654,8754,1) hasilnya adalah 7654,8
Fungsi ROUNDUP
Digunakan untuk membulatkan suatu bilangan keatas yang argumennya ditunjukkan oleh sejumlah tempat desimal yang ditentukan.
Bentuk Umum dari Fungsi ini adalah =ROUNDUP(BILANGAN,n)
Contoh :
=ROUNDUP(7773,7478,3) hasilnya adalah 7773,748
=ROUNDUP(7654,8754,1) hasilnya adalah 7654,9

Fungsi SQRT
Digunakan untuk mencari akar pangkat dua dari suatu bilangan.
Bentuk Umum dari fungsi ini adalah =SQRT(BILANGAN)

Contoh :
=SQRT(64) hasilnya adalah 8
=SQRT(59) hasilnya adalah 7,681146

FUNGSI KENDALI BERSYARAT/ FUNGSI IF PADA M. EXCEL

FUNGSI KENDALI BERSYARAT/ FUNGSI IF

Fungsi IF digunakan untuk memilih dua atau lebih pilihan dengan syarat yang ditetapkan dengan ekspresi logika.

Sebelum masuk dalam permasalahan fungsi if, penting di kenalkan fungsi –
fungsi dasar seputar ms excel.
Beberapa pengertian dasar tentang ms excel, antara lain :
worksheet adalah area kerja microsoft excel
column adalah bagian dari worksheet yang berupa kolom,
dengan ditandai dengan kode huruf (a, b, …., aa, ab …)
row adalah bagian dari worksheet yang berupa kolom,
dengan ditandai dengan kode angka (1, 2, …., 65536)
cell adalah pertemuan column dan baris (row)

Beberapa simbol dalam menggunakan matematika sederhana minimal
harus sudah mengenal, misalnya
tambah _ +
kurang _ –
Kali _ *
Bagi _ /
Sama dengan _ =

Untuk membuat formula dalam microsoft excel dengan keyboard harus di
dahului karakter sama dengan (=) atau plus (+). Bisa juga di buat
melalui icon function yang diambil dari menu insert– –.
Contoh :
=a1*b1
atau
+a1*b1
atau bisa menggunakan wizard dengan cara mengarahkan mouse ke cell
yang akan dikalikan yaitu cell a1 dan cell b1

Dalam excel ada beberapa jenis data, antara data
text dan data numeric,
data numeric adalah data angka (1, 2, 3, ….. 0) memiliki sifat dapat
dikalikan.

Untuk mempelajari fungsi IF ini diberikan contoh kasus sebagai berikut :

untuk menyelesaikan soal harus dilakukan secara urut.
Mengisi kolom F6, dengan menggunakan rumus matematika sederhana
Ø    kursor letakkan pada cell F6
Ø    buatlah rumus dengan acuan keterangan dibawah tabel :
membuat rumus ingat ketik dahulu sama dengan (=) sebelum karakter
yang lain. Ketik rumus dengan lengkap.
=((C6*1)+1)+(D6*2)+(E6*3))/6
TEKAN ENTER
Untuk cel dibawahnya yaitu F7, F8, F9, F10 dan F11 bisa dicopy
rumusnya dengan cara copy paste.

Mengisi kolom H6, yaitu tentang keterangan dengan acuan keterangan kategori di bawah tabel, pada bagian ini fungsi yang digunakan adalah logika sederhana. Oleh karena itu harus mengetahui dahulu bentuk umum Fungsi IF :
if (pernyataan logika; pernyataan jika benar; pernyataan jika salah)
kursor letakkan pada cell H6
buatlah rumus dengan acuan keterangan dibawah tabel :
membuat rumus ingat ketik dahulu sama dengan (=) sebelum karakter yang lain.

Dari soal diatas, kolom keterangan dapat di terjemahkan jika NA
bernilai lebih kecil dari 65 maka tidak naik, dan yang lebih dari sama
dengan 65 naik kelas.
Maka dapat dibuat rumus ;

=if(F6<65;”tidak naik”;”naik”)
TEKAN ENTER, untuk cell yang lain di copy paste

Maka hasilnya akan seperti gambar berikut.

Selanjutnya, mengisi kolom G6 untuk kolom kategori, dalam kolom ini menggunakan fungsi logika bertingkat.
Ø    Logika bertingkat adalah fungsi IF yang digunakan mengandung lebih dari 2 IF dalam satu rangkaian rumus.
Ø    Logika bertingkat ini digunakan apabila range-nya berupa interval atau data bergolong.

dengan acuan sama logika sederhana yaitu rumus umum IF(pernyataan logika; pernyataan jika benar; pernyataan jika salah).
Letakkan kursor pada cell G6
Masukkan rumus di dahului dengan mengetikkan sama dengan (=)

=if(F6>=90;”sangat baik”;I
Rumus di atas belum selesai, baru sampai jawaban pernyataan jika
benar untuk membuat logika bertingkat pada bagian ketiga jawaban
pernyataan jika salah di ketik lagi fungsi IF lagi, sehingga menjadi
seperti ini …

=if(F6>=90;”sangat baik”;if(
masuk if yang kedua
begitu seterusnya sampai range kategori selesai. Lengkapnya rumus
ini adalah …

yang menjadi catatan rumus di atas adalah tutup kurang dari rumus
dihitung berdasarkan banyaknya if yang dibuat.
Untuk kolom yang lain bisa dicopy paste sama seperti yang lain.
Maka hasilnya akan seperti gambar berikut.

PENGOLAHAN DATA PADA M.S EXCEL

PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data merupakan operasi dilakukan pada set data untuk mengekstrak informasi yang diperlukan dalam bentuk yang tepat seperti diagram, laporan, atau tabel.

Dengan kata lain, itu adalah Manipulasi data input dengan sebuah program aplikasi untuk mendapatkan hasil yang diinginkan sebagai data, grafik, angka, atau file teks.

Setiap penggunaan komputer untuk melakukan operasi didefinisikan pada data dapat termasuk dalam pengolahan data.

Operasi Pengolahan Data pada Ms. Excel meliputi berbagai fungsi.

SORT DATA BASE

Untuk mengurutkan data ikuti langkah-langkah berikut :
klik pada salah satu sel bagian dari table data base
Pilih perintah sort dari menu Data
Pada bingkai dialog sort, kita dapat menentukan pengurutan data hingga 3 field. Untuk menentukan field pertama (Primery key) klik pada sort By, berikutnya dilayar alam diutampilkan mungkin nama field atau mjudul kolom ( Column A, Column B,Column C, dst ) tergantung pilihan pada My list Has. Apabila pada My list Has  yang diaktifkan Heaeder Row maka pada daftar yang ditampilkan judul kolom. Sebagai default pada My List Has adalah Header Row. Sekarang kita klik field Dept sebagai field pertama yang kan kita urutkan. Langkah Ascenting = pengurutan dari mkecil ke besar dan Descenting = pengurutan dari besar ke kecil, dalam hal ini pilih Ascending.
Klik panah pada Then By untuk menentukan field kedaua yang akan diurutkan, sebagai latihan klik pada NOPEG kemudian klik Ascending
Apabila tombol Option kita klik maka bingkai dialog Sort Option ditampilkan di layar
Pada Sort Option kita dapat menentukan Orientasi pengurutan dari atas ke bawah ( Sort Top To Bottom) atau dari kiri ke kanan ( Sort Left To Right)
Klik tombol OK untuk kembali ke lembar

gambar: data awal yang akan di sort

gambar cara pengisian sort

Contoh gambar sesudah di sort

MENGGUNAKAN SUBTOTAL

Sebagai syarat untuk melakukan sub total adalah database harus sudah diurutkan. Excel secara otomatis akan menyisipkan baris baru dan memasukkan formula sub total pada setiap pergantian kelompok kata. Sebagai contoh pemakaian subtotal kita ginakan table diatas
Karena database telah diurut kita tidak perlu mengurutkan kembali. Klik satu sel yang berada dalam table database
pilih perintah subtotal dari menu data, berikutnya di layer ditampilkan kontak dialog subtotal, seperti diatas
pada At each change in, klik box panah kemudian klik DEPT
pada use function, klik box panah kemudian pilih SUM
Pada Add Subtotal klik Gaji
Klik pada replace current subtotal, agar apabila sebelumnya kita telah melakukan subtotal maka nilai subtotal tersebut diganti/ditimpa
klik pada summary below Data, agar subtotal diletakkan dibawah total

Klik tombol OK kembali ke lembar kerja, tampilan table sekarang menjadi seperti berikut :

Untuk menghapus subtotal klik kembali perintah subtotals dari menu Data, kemudian klik Remove All button. Perintah subtotal secara otomatis membuat Outline worksheet sehingga memudahkan untuk menampilkan (browse) daftar Subtotal pada berbagai tingkat rincian yang berlainan.
FASILITAS FILTER

Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan criteria tertentu. Ada beberapa metode yang bias digunakan, dua diantaranya yaitu Auto Filter dan Advanced Filter.
Penggunaan masing-masing fasilitas Filter dijelaskan berikut ini :

AUTO FILTER
Penggunaan fasilitas Auto Filter memungkinkan kita menampilkan hanya record tertentu yang berisi data yang diinginkan.Sebagai contoh kita dapat dengan mudah menampilkan semua data karyawan DEPT A
Langkah – langkah auntuk menyaring data dengan fasilitas Auto filter adalah
aktifkan Tabel daiatas ( hapus terlebih dahulu subtotal)
Klik pada salah satu sel dalam table database
pilih perintah Filter dari Menu data
pilih perintah AutoFilter, tampilkan table sekarang seperti gambar di balik ini :
o    Klik box panah di sebelah kanan DEPT ( Sel A1)
o    Pada tampilan berikutnya klik B
o    Tampilan berikutnya seperti gambar berikutnya

Table : auto filter 1

.

Table :  hasil autofilter

Kita dapat juga melakukan custom filter, misalkan kita ingin menampilkan data-data pegawai yang mempunyai gaji Rp 800.000
Normalkan tampilan tabel dengan cara sebagai berikut, klik box panah di sebelah kanan DEPT (Sel A1), pada tampilan berikutnya klik (All). Untuk menormalkan tampilan dapat juga dengan perintah autofilter dari menu data, hingga tanda centang hilang dari perintah Autofilter
Pastikan sel aktif dalam tabel
Aktifkan kembali fasilitas Autofilter (Data-Filter-Autoilter), jika sudah tidak aktif.
klik Box panah GAJI (Sel E1)
Pada tampilan berikutnya klik Custom.
tampilan berikutnya kotak dialog Custom AutoFilter. Pada Shows Row Where tampak Gaji, lalu pilih is greather than (lebih besar dari) pada box di sebelah kanannya ketik 800000. Tampilan kotak dialog sebagai berikut

Gambar: kotak dialog custom Autofilter -1

Gambar: Hasil custom Autofilter -1

Jika ingin menggunakan dua ketentuan pada satu field (kolom) dapat dilakukan dengan menggunakan operator And atau operator Or.
Jika digunakan And berarti dua criteria harus dipenuhi, sedangkan Or berarti satu criteria yang dipenuhi.
Pada tabel diatas jika ingin menampilkan pegawai yang gajinya 800.000 sampai 950.000, perintahnya adalah
Klik pada box panah GAJI (Sel E1)
Klik pada Custom
Pada kotak dialog Custom Autofilter lakukan pengaturan sebagai berikut:
–    Pada Shows Rows Where terdapat GAJI, pilih is greather than equal to (lebih besar atau sama dengan), lalu di kotak di sebelah kanan ketik 800.000, kemudian pilih operator And. Pada kotak di bawahnya pilih is less than equal to (lebih kecil atau sama dengan) lalu kotak disebelah kanan 950.000. Hingga tampilannya seperti gambar berikut

Gambar : Kotak dialok Costum Autofilter-2

Tabel : costum Autofilter -2

Jika ingin menentukan kriteria  dari dua Field kita dapat melakukan hal yang sama seperti di atas . Misalnya pada contoh di atas jika ingin lagi mempersempit pilihan pada DEPT A. maka pada box panah DEPT klik A , maka hanya pegawai yang DEPT A yang gajinya 800000 sampai dengan  950000 yang di tampilkan .]

Advanced filter
D samping fasilitas peyaringan dengan Autofilter, Exel juga meyediakan peyaringan dengan Anvanced filter . Degan falitas ini maka hasil peyaringan akan di tempatkan pada range tersendiri  asal range asal tidak berubah atau dapat juga di tempatkan di range atas . sebagai contoh kita gunakan tabel di atas .Terlebih dahulu normalkan degan perintah : Data – Filter – Autofilter .

1. Buat tabel seperti gambar berikut :

2. Klik satu cell dalam tabel
3. Pilih perintah Filter dari menu data. Plih perintah advanced filter. Berikut dilayar akan ditampilkan kotak dialog berikut:

Klik pilihan copy to another location agar hasil penyaringan diluar data utama, dan copy to aktif
Pada List range kita isi dengan alamat range tabel databasenya. Pada umumnya kotak ini langsung terisi
Pada criteria range kita isi alamat range criteria yang ditentukan $G$1:$G$2. Dapat diisi dengan menyorot range criteria setelah terlebih dahulu di klik di dalam kotak Criteria range
Pada copy to kita isikan dengan alamat range judul kolom tabel yaitu $A$11:$E$11. Dapat juga diisi dengan menyorot alamat tersebut.
Apabila pilihan Unique Recorts Only terpilih maka record-record yang sejenis hanya ditampilkan satu kali saja.
Klik OK untuk ke kembali lembar kerja dan hasil akan ditampilkan seperti berikut:

Gambar kotak dialog advance filter

PEMBUATAN TABEL

TABEL

MEMBUAT TABEL

Untuk membuat table ada dua cara yang dapat kita pakai, yaitu :

  1. Menggunakan tool insert Table.
  2. Menggunakan perintah Insert Table dari menu table

Sebagai contoh seandainya kita akan membuat table dengan jumlah baris 3, dan jumlah kolom 4. langkah- langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Dengan menggunakan Tool insert Tabel
  1. Letakkan Insertion point pada lokasi yang di inginkan
  2. Klik tool Insert table, berikutnya akan ditampilkan bingkai table. Setiap bingkai menggambarkan 1 sel dari table. Jumlah ke bawah menunjukkan jumlah baris dan jumlah  ke samping kanan menunjukkan jumlah kolom.
  3. Tentukan jumlah baris dan kolom dengan cara Drag/ seret mouse, pilih jumlah bingkai ke samping kanan dan kebawah sesuai dengan yang di inginkan.
  4. Lepaskan tombol mouse
  1. Dengan menggunakan Perintah Insert table dari Menu Table
  1. Letakkan insertion point pada lokasi yang di inginkan. Klik perintah insert Table dari menu table. Berikutnya akan ditampilkan bingkai dialog insert. Berikut adalah gambar kotak dialog Insert Table
  2. Pada box Number of coulumn, isi 4 ( jumlah kolom 4 )
  3. Pada box Number Of Rows, isi 3 ( jumlah baris 3)
  4. Klik OK button, berikutnya di layar akan di tampilkan table dalam bentuk garis- garis.

MENGISI TABEL

  1. Klik pada sel yang di inginkan, mis, mis. Baris 1, kolom 2 ( sel B1 ).
  2. Ketik Januari, untuk pindah ke sel berikutnya tekan TAB, atau klik pada sel yang diinginkan.

Lengkapi table sehingga tampilan seperti berikut :

Januari Februari Maret
RINSO 1000 1500 1900
DAIA 1200 1400 1800

MENGATUR LEBAR KOLOM

  1. Letakkan kursor mouse pada batas antar kolom ( sebelah kanan dan kolom yang diinginkan ) bentuk kursor berubah menjadi panah ke kiri dan kanan.
  2. Geser kursor mouse ke kanan kiri untuk mendapatkan lebar kolom yang diinginkan.
  3. untuk mendapatkan lebar kolom Best fit ( lebar kolom menyesuaikan dengan isi terpanjang pada kolom ) unttuk semua kolom, letakkan kursor mouse pada batas kolom paling kiri kemudian klik mouse dua kali.

MENGATUR TINGGI BARIS DAN ALIGNMENT TABEL

  1. Letakkan kursor mouse pada baris yang diinginkan.
  2. Klik Perintah Cell Height and With dari menu table ( atau dari menu terkait )
  3. klik Row button
  4. Tentukan metode perubahan tinggi baris dengan mengklik box panah ke bawah ( box drop down menu ) pada bingkai Height Of Row. Ada tiga pilihan yang dapat kita gunakan :

Auto                             : Tinggi baris akan menyesuaikan dengan ukuran font yang dipakai.

At Least                       : Menentukan tinggi baris minimal

Exactly                         : tinggi baris tidak dipengaruhi oleh perubahan ukkuran Font yang dipakai.

  1. Jika pilihan Allow Row to Break aktif, berarti baris yang anda pilih dapat terpotong oleh batas akhir halaman.
  2. Pada pilihan alignment tentukan, posisi table yang diinginkan:

Left                     : Posisi table di sebelah kiri

Center                 : Posisi table di tengah

Right                   : Posisi table di sebelah kanan

Untuk latihan kita pilih Center

  1. Klik OK button.

MEMILIH BAGIAN DARI TABEL.

Memilih satu sel                        : Drag isi sel

Memilih baris                            : Letakkan kursor mouse pada baris yang diinginkan kemudian klik perintah selected Row dari menu Table

Memilih kolom                          : Letakkan kursor mouse pada kolom yang diinginkan kemudian perintah selected coulumn dari menu Table, atau letakkan kursor mouse di atas kolom yang diinginkan klik mouse.

Memilih table                         : Letakkan kursor mouse pada sembarang sel, kemudian klik perintah selected Table dari menu table.

MENYISIP/ MENGHAPUS BARIS

  1. Letakkan kursor mouse pada baris yang diinginkan ( mis, pada sel A1)
  2. Klik perintah Selected Row dari menu Table
  3. Klik perintah Insert Row dari menu Table ( klik perintah Deleted Row jika ingin menghapus baris)

MENAMBAH BARIS DI AKHIR TABLE

  1. Letakkan kursor mouse di sebelah kanan dari baris terakhir table
  2. Tekan Enter, atau tekan tombol Tab di sel terakhir table

MENYISIPKAN/ MENGHAPUS KOLOM

  1. Letakkan kursor mouse pada kolom yang diinginkan
  2. Klik perintah Selected column dari menu table
  3. Klik perintah Insert Column dari menu Table ( klik perintah Deleted Column jika ingin menghapus kolom).

MENAMBAH KOLOM DI SEBELAH KANAN TABEL

  1. Pilih kolom di sebelah kanan dari kolom terakhir dengan cara klik mouse pada posisi dia tas kolom tersebut.
  2. klik perintah Insert Column dari menu Table

MERGE SEL ( MENGGABUNG BEBERAPA SEL MENJADI SATU )

  1. Pilih sel- sel yang akan dimerge/ di gabung
  2. klik perintah Merge Cell dari menu Table

SPLIT SEL ( MEMECAH SATU SEL MENJADI BEBERAPA SEL )

  1. Pilih sel yang akan displit
  2. Klik perintah split Cells dari menu Table
  3. Pada Number Of Columns tentukan jumlah column yang diinginkan
  4. Pada Number Of Rows tentukan jumlah baris yang diinginkan

MEMFORMAT TAMPILAN TABEL

Buatlah table berikut:

LAPORAN PENJUALAN

( JANUARI- MARET )

bulan
Januari Februari Maret
RINSO 1000 1500 1900
DAIA 1200 1400 1800

Menambah satu baris kosong

    1. Letakkan insertion point di sel A1, kemudian klik Selected Row dari menu Table
    2. Klik Insert Row dari menu Table

Menggabung sel B1, C1 dan D1 serta menulis judul “ Bulan “ di tengah- tengah :

  1. Pilih sel B1, C1 dan D1 kemudian klik Merge Cells dari menu Table.
  2. “ Bulan “, kemudian klik tool Center.

Menentukan Border and shading

  1. Letakkan insertion point pada salah satu sell, kemudian klik Select Table dari menu Table
  2. Aktifkan perintah Border and Shading dari menu Format
  3. Klik pada tombol Borders untuk menentukan bingkai.
  4. Klik tool Line Style untuk mengatur tebal garis (misalnya ¾ pt )
  5. Klik tool Inside Border untuk menentukan border di dalam table
  6. Klik tool OutSide Border untuk menentukan border di luar table
  7. Pilih sel “ Bulan “ dan sel yang berisi Januari, Februari dan Maret.
  8. Aktifkan kotak dialog Borders and shading
  9. klik tombol Shading
  10. Klik pada style pada pilihan Pattern, tentukan ketebalan shading 10 %.
  11. klik Ok untuk kembali ke dokumen
  12. Pilih sel A1 dan A2, klik tool No Border, kemudian klik Out Side Border

Membuat Judul table

  1. Letakkan Insertion Point di salah satu sel, kemudian klik perintah Select table dari menu Table.
  2. Klik tool Cut kemudian tekan Enter 5 kali.
  3. Klik tool Paste
  4. Tekan tombol panah atas ( Upper Row ), 5 kali
  5. Ketik “ Laporan Penjualan “, tebalkan dan tengahkan, kemudian letakkan insertion point pada baris dibawahnya.
  6. Ketik “ ( januari – Maret )”, kemudian tebalkan dan tengahkan.

MENGGUNAKAN  FORMULA

  1. Tambahkan satu baris untuk jumlah perbulan
  2. Pilih sel yang nantinya diisi dengan jumlah.
  3. Klik perintah Formula dari menu Table
  4. Pada bingkai formula isi dengan = B3 + B4 atau = SUM ( ABOVE )
  5. Pada bingkai Number Format isi dengan format angka yang diinginkan.
  6. Pada bingkai Paste Function, gunakan pilihan ini jika ingin menggunakan fungsi- fungsi yang disediakan word, ( mis. MAX, MIN, AVG dll ).
  7. Klik Ok button.
  8. Jika ingin membuat jumlah untuk setiap jenis kendaraan, tambahkan kolom jumlah di sebelah kanan.
  9. untuk menjumlah angka dari kiri ke kanan masukkan rumus di kolom jumlah dengan rumus = B3 + C3 + D3, atau = SUM ( LEFT )

FORMAT TABEL  DENGAN  TABLE  AUTOFORMAT

  1. Letakkan Insertion Point pada sembarang sel di table yang akan diformat
  2. Klik perintah Select table dari menu table
  3. klik perintah table autoformat dari menu table.
  4. Pada box Format tersedia beberapa bentuk format tampilan dari table yang dapat kita gunakan, sebagai contoh: Simple 1, Simple 2, Simple 3 dst. Pilih salah satu format yang diinginkan pada format for to Apply tentukan pilihan- pilihan yang diinginkan.
  5. Klik Ok button untuk kembali kedalam dokumen.

Catatan : jika table sudah ada yang dimerge, jangan lagi menggunakan table Autoformat, karena table akan rusak.

HEADING

Apabila table yang kita buat panjangnya lebih dari satu halaman, maka judul table hanya dicetak pada halaman pertama. Apabila kita menginginkan setiap halaman mempunyai judul halaman yang sama, kita dapat menggunakan perintah heading dari menu Table. Langkah- langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Sorot judul table yang akan kita gunakan sebagai judul
  2. Klik perintah Heading dari menu Table

Catatan : Judul table yang dibuat harus diketik pada Range Tabel.  Kita tidak dapat menggunakan perintah Heading pada perpindahan halaman yang dikarenakan perintah Insert Page Break.

CONVERT TABLE TO TEXT ( MERUBAH TABEL MENJADI TEKS )

Kita dapat melakukan konversi dari bentuk table ke bentuk teks. Langkah- langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Letakkan Insertion pada sembarang sel di table
  2. Klik Perintah Select Table dari menu table
  3. Klik perintah Convert Table to Text dari menu table
  4. Pada Separate text Width tentukan batas pemisah tiap kolom yang digunakan setelah table berubah menjadi teks.
  5. Klik Ok button.

Contoh :

Ketik teks di bawah ini :

Frank lampard                             Pemain Sepak Bola

Roger Federer                             Pemain Tenis Lapangan

Tiger Woods                               Pemain Golf

Simon Santoso                            Pemain Bulu Tangkis

Untuk merubah teks tersebut menjadi table, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. pilih teks tersebut
  2. pilih perintah Convert Text to Table dari menu table
  3. Pada number of coloumn buat jumlah kolom 2
  4. klik Ok
  5. sekarang teks berubah menjadi table seperti di bawah ini ;
Frank lampard Pemain Sepak Bola
Roger Federer Pemain Tenis Lapangan
Tiger Woods Pemain Golf
Simon Santoso Pemain Bulu Tangkis

Jika ada baris yang berlebih, hapus dengan cara yang dijelaskan sebelumnya. Dan jika ada data yang tidak diinginkan berada di sel tertentu, pindahkan ke sel yang dikehendaki.

Catatan : Apabila yang kita sorot adalah text maka pada menu Table perintah yang aktif adalah Convert text to table, perintah ini dapat kita gunakan untuk merubah dari bentuk text ke table

SORT

Untuk mengurutkan data pada table ( baik secara Ascending atau descending ) kita dapat menggunakan perintah sort dari menu table, untuk mengurutkan data langkah- langkahnya sebagai berikut :

  1. Aktifkan table ( klik perintah Select Table dari menu Table )
  1. klik perintah Sort dari menu Table, berikutnya bingkai dialog Sort ditampilkan dilayar seperti di bawah ini :
  1. Pada sort by, tentukan kolom atau baris yang akan diurutkan
  2. Pada type, tentukan jenis data yang akan diurutkan
  3. Tentukan jenis pengurutan, Ascending atau descending.
  4. klik Ok buton

Catatan: Hide Gridlines perintah ini digunakan untuk menon- aktifkan tampilan Gridlines pada table.

Untuk membuat table, selain dengan cara diatas juga dapat dilakukan dengan menggunakan Tables dan Borders

Berikut ini adalah toolbar Tables and Borders, dan kegunaannya masing-masing.

  • Draw Table                     : Digunakan untuk menggambar kotak table, baris atau kolom seperti menggunakan pensil dengan rol.
  • Eraser                          :   Menghapus garis untuk kolom atau baris
  • Line style                      :   Memilih jenis garis yang akan digunakan.
  • Line weight                   :  Memilih tebal garis yang akan digunakan.
  • Border colour               :  Memilih warna garis yang akan digunakan
  • Borders                        :  Untuk membuat bingkai pada sel atau table.
  • Shading colour              :  Memberi warna latar belakang pada sel atau table.
  • Marge cell                    :  Menggabung beberapa sel yang terpilih.
  • Split cell                       :  Membagi sel menjadi beberapa sel.
  • Align top                      :  Menempatkan teks pada sisi atas sel.
  • Center vertically            :  Menempatkan sel pada bagian tengah sel.
  • Align bottom                 :  Menempatkan sel pada bagian bawah sel.
  • Distribute colums evenly: Menyamakan lebar dari beberapa kolom, yang terpilih.
    • Distribute rows evenly         :  Menyamakan tinggi dari beberapa baris yang terpilih.
    • Table auto format               :   Memformat table dengan Autoformat.
    • Change tex direction           :   Mengubah posisi arah teks.
    • Sort ascending        :   Mengurutkan beberapa sel yang terpilih dengan urutan naik.
    • Sort descending                  :  Mengurutkan beberapa sel yang terpilih dengan urutan menurun.
    • Auto sum                            :  Menjumlahkan angka di beberapa sel yang ada di atas atau sebelah kiri sel aktif.

PEMBUATAN KOLOM KORAN

KOLOM KORAN

MEMBUAT KOLOM KORAN

1).ketik teks yang akan dibuat menjadi kolom Koran

2).pilih atau sorot teks mulai dari awal paragraph yang akan dijadikan kolom Koran,lalu klik tool Columns.

3).Sorot / pilih banyak nya kolom yang dikehendaki ,lalu dilepaskan mouse.maka teks berubah menjadi kolom Koran sebanyak kolom yang dipilih.

MEMFORMAT KOLOM KORAN

1).Sorot / pilih kolom Koran yang sudah dibuat.

2).Klik perintah columns dari menu format, berikutnya dilayar ditampilkan bingkai dialog        coloumns.

3).Pada bingkai dialog Columns tersedia beberapa pilihan yang dapat kita gunakan ,yaitu :

Presets,digunakan untuk menentukan format kolom Koran,ada beberapa pilihan disini :

One :   menentukan kolom Koran yang terdiri dari satu kolom.

Two :   menentukan kolom Koran yang terdiri dari dua kolom ,dimana tiap kolom

lebarnya sama.

Three : menentukan kolom Koran yang terdiri dari  tiga kolom,dimana tiap kolom

lebarnya sama.

Left : Menentukan kolom Koran yang terdiri dari dua kolom, dimana kolom pertama

( sebelah kiri )  lebarnya lebih kecil dibandingkan kolom kedua ( sebelah kanan )

Right :Menentukan kolom Koran yang terdiri dari dua kolom Koran,dimana kolom

pertama ( sebelah kiri ) lebarnya lebih besar dibandingkan kolom kedua

( sebelah kanan )

Number Of Columns, digunakan untuk mengetik / masukkan jumlah kolom atau pilih

jumlah kolom yang diinginkan melalui pilihan ini.

Line between,Aktifkan pilihan ini jika menginginkan diantara kolom dibatasi oleh garis vertical.

Wide spacing , Pilihan ini kita gunakan untuk menentukan lebar kolom dan jarak spasi antar kolom secara manual.

Col # : menampilkan nomor kolom

Width : ketik / masukkan atau pilih lebar kolom yang diinginkan.

Spacing : Ketik / masukkan atau pilihan jarak spasi antar kolom yang dinginkan.

Equal Column Width :            Aktifkan pilihan ini jika menginginkan lebar setiap kolom sama.

Apply To ,       Pada pilihan ini tentukan bagian dari dokumen  yang akan kita format sebagai kolom, format kolom Koran .

Ada beberapa pilihan yang dapat kita gunakan yaitu :

Whole Document  : format kolom Koran untuk seluruh dokumen.

Selected Text : Format kolom Koran untuk teks yang terpilih.

This point forward   : Sisipkan section Break sebelum posisi insertion point,kemudian melakukan

format kolom Koran untuk semua tesk dan grafik setelah section break

This Section : Format kolom Koran hanya untuk section yang berisi insertion point.

Start New Column,memulai kolom baru pada posisi insertion point dengan menyisipkan  column Break.

Preview : Padda box ini  ditampilkan bentuk Tampilan  kolom Koran berdasarkan dari format yang dipilih .

Catatan: untuk menyisipkan Break, (baik page break,coloumn Break atau Section Break) Gunakan printah Break dari menu insert.

PENGENALAN MICROSOFT WORD

MICROSOFT OFFICE WORD

  1. I. PENGANTAR  PENGGUNAAN  MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah sebuah program pengolah kata ( Word Processor ) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Selain pengolah kata Microsoft Word, juga terdapat banyak program pengolah kata lainnya, antara lain WordStar, Word Perfect, dan Chiwriter. Program pengolah kata Microsoft Word ini menjadi sangat popular karena memberikan fasilitas – fasilitas yang jauh lebih canggih dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 untuk versi DOS. Artinya, program ini bekerja pada sistem DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Corporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007 untuk versi Windows. Microsoft Word 2007 dikeluarkan untuk kalangan bisnis pada tanggal 30 November 2006 dan akan dipasarkan lebih luas pada tahun 2007. Oleh karena itu, Microsoft Word 2003 atau versi 11.0  merupakan program aplikasi pengolah kata yang terbaru dan tercanggih saat ini.

Kemunculan versi terbaru ini bertujuan agar program aplikasi word processor ( pengolah kata ) ini lebih mudah digunakan dan dapat memanfaatkan  semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Dalam makalah ini, kita akan mengkhususkan membahas Microsoft Word 2003. Pada dasarnya perintah pada Microsoft Word 2003 dapat juga digunakan untuk versi lainnya karena perintah – perintahnya tidak jauh berbeda. Akan tetapi, dalam hal – hal tertentu terdapat perbedaan, yaitu karena Word 2003 lebih lengkap dari versi – versi sebelumnya. Secara lebih spesifik, Microsoft Word berguna dalam hal membuat surat, laporan, naskah, brosur dan lain – lainnya

  1. II. Mengaktifkan Program Pengolah Kata Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word  2003 dengan menggunakan langkah berikut :

  1. Aktifkan komputer dengan menekan tombol Power pada CPU dan tombol Power pada monitor, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows
  2. Klik tombol Start yang ada di taskbar
  3. Pilih menu Program
  4. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
  5. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
  1. III. MENGEDIT DOKUMEN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

©      Memilih dan Menyorot Teks

Jika kita hendak mengedit atau mengatur format tampilan teks tertentu, kita harus memilih (menyorot) teks tersebut terlebih dahulu. Kita dapat memilih (menyorot) teks dengan menggunakan mouse, keyboard, atau kombinasi keduanya tergantung dari banyaknya teks yang kita pilih.

Memilih ( menyorot ) teks menggunakan mouse :

Perintah

Keterangan
Memilih satu kata Klik dua kali pada kata yang kita pilih
Memilih satu kalimat Sambil menekan tombol Ctrl, klik kalimat yang akan kita pilih
Memilih satu paragraf Klik tiga kali pada paragraf yang akan kita pilih, atau tempatkan penunjuk mouse pada selection bar sampai keluar tanda panah kemudian klik dua kali. Selection bar adalah daerah kosong di kiri daerah pengetikan teks
Memilih satu atau beberapa baris teks Klik pada selection bar dari baris yang akan dipilih. Geser (drag) pada selection bar untuk memilih beberapa baris
Memilih seluruh dokumen Sambil menekan tombol Ctrl, klik selection bar, atau klik tiga kali pada selection bar
Melepaskan pilihan Klik di sembarang tempat di dalam jendela dokumen

Memilih ( menyorot ) teks menggunakan keyboard :

Perintah Keterangan

Memilih teks Tempatkan titik sisip pada posisi awal teks. Sambil menekan tombol Shift, tekan tombol panah meleawti teks akan kita pilih
Memilih teks sampai akhir baris Tempatkan titik sisip pada posisi awal teks yang akan kita pilih, kemudian tekan tombol Shift+End
Memilih teks sampai awal baris Tempatkan titik sisip diposisi akhir teks yang akan kita pilih, kemudian tekan tombol Shift+Home
Melepaskan pilihan Tekan salah satu tombol panah

©      Menghapus Teks

Untuk menghapus teks tertentu, ikuti langkah berikut :

  1. Ketiklah naskah, lalu sorot teks yang akan dihapus
  2. Pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Del

Gambar a menandai teks yang akan dihapus, tampilan teks setelah paragraf 1 dihapus

©      Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang dipilih (sorot) ke lokasi yangbaru, ikuti langkah berikut

  1. Sorot teks yang akan dipindahkan
  2. Pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X) atau tekan tombol toolbar Cut
  3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru diposisi paragraf 1
  4. Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V) atau tekan tombol toolbar

©      Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang kita pilih (sorot) ke lokasi lain, ikuti langkah berikut :

  1. Ketiklah naskah
  2. Pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C) atau tekan tombol toolbar Copy
  3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru dibawah paragraf 2
  4. Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V) atau tekan tombol toolbar Paste
Ikon Perintah Keterangan
Copy Menyalin teks yang kita pilih (sorot) ke Clipboard
Cut Memindahkan teks yang kita pilih (sorot) ke Clipboard
Paste Mengambil teks yang ada di clipboard dan menempatkannya di posisi titik sisp sekarang berada

MEMBETULKAN NASKAH ATAU FILE

Pada suatu saat, mungkin perlu kita menyunting ( mengedit ) isi dokumen agar sesuai dengan kebutuhan. Ketika proses pengetikan sedang berlangsungm kita dapat menggunakan beberapa tombol berikut untuk mengedit teks yang sedang kita ketik.

  • Untuk menghapus satu karakter dikiri kursor, gunakan tombol Backspace.
  • Untuk menghapus satu karakter di kanan kursor, gunakan tombol Del
  • Untuk menghapus teks yang baru saja kita ketik, pilih menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol toolbar Undo
  • Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru kita ketik, pilih menu Edit, Redo Typing (Ctrl+Y) atau klik tombol toolbar Redo
  • Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, gunakan tombol Shift+Enter. Dengan langkah ini, Word akan menyisipkan line-break character (karakter pemisah baris)
  • Untuk mengaktifkan modus tindih (timpa), klik dua kali indicator OVR yang ada pada baris status (status bar) atau gunakan tombol Insert pada keyboard. Pada modus tindih (timpa), teks yang dimasukkan akan mengganti teks yang telah ada.
  1. IV. MENYIMPAN FILE

Setelah selesai bekerja, kita dapat menyimpan naskah didalam disket, flash disk, CD atau hard disk. Kita dapat menyimpan dokumen dengan mengikuti langkah berikut :

  1. Pilih dan klik menu File, Save atau klik tombol toolbat Save. Kotak dialog Save As akan ditampilkan
  2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive, dan folder tempat file akan disimpan
  3. Pada kotak isian File name, ketik TEKNOLOGI.COM ( nama file yang kita inginkan ).
  4. Klik tombol perintah Save

Pada saat kita menggunakan kotak dialog Save As, tombol toolbar berikut dapat kita gunakan :

Ikon Keterangan
Kembali ke pemilihan drive atau pemilihan folder sebelumnya
Naik satu level ke level folder diatasnya
Membuka web browser yang terpasang pada komputer
Menghapus file sedang dipilih
Membentuk atau membuat folder baru
Mengatur tampilan isi drive atau folder menurut aturan tertentu
Mengelola file seperti menghapus, mengganti nama, memberi password, dan lain – lain

Untuk menyimpan dokumen yang pernah kita simpan dengan menggunakan nama yang sama, pilih menu File, Save atau klik tombol toolbar Save.

Untuk menyimpan dokumen yang pernah kita simpan dengan nama lain, pilih dan klik menu File, Save As, kemudian ikuti langkah yang sama dengan langkah untuk menyimpan dokumen baru

pentingnya bahasa inggris

Bahasa adalah Skill BUKAN knowledge

Bahasa adalah alat komunikasi, anda sudah tau itu. Dan orang berkomunikasi melalui bicara (speaking), tentu saja ada yang mendengar (listening), setelah ditemukannya tulisan maka orang berkomunikasi menggunakan bahasa melalui tulisan (writing), dan tentu saja ada yang membaca (reading). Inilah 4 skill bebahasa yang harus dimiliki oleh setiap orang yang mempelajari bahasa yaitu :

Listening, Speaking, Reading, Writing

Inilah yang disebut dengan 4 skills of language atau 4 ketrampilan bahasa. Maaf, apakah anda melihat ada tulisan GRAMMAR disitu? Tidak ada !! .. grammar bukanlah tujuan mempelajari bahasa. Selama ini banyak orang salah kaprah, termasuk sistem pendidikan bahasa Inggris di Indonesia yang menganggap bahwa GRAMMAR adalah tujuan. Mereka berlomba-lomba menghambur-hamburkan rumus grammar, dan menganggap bahwa dengan menguasai grammar, akan menguasai bahasa. No Way!! .. ini adalah cara kuno yang terbukti salah kaprah, metode ini terakhir digunakan pada abad 18.

Sekarang saya ingin Anda menjawab dua pertanyaan ini :

– Maukah Anda bergairah belajar bahasa inggris lagi jika saya katakan bahwa “belajar bahasa inggris itu mudah dan menyenangkan ?”

– Maukah Anda bermimpi lagi meraih karir yang Anda cita-citakan jika saya katakan “Anda bisa menguasai bahasa inggris lebih cepat tanpa perlu belajar grammar yang seperti matematika bagi Anda ?”

Jika jawabannya “YA” saya memberikan solusi terbaik bagi masa Depan Anda.