PEMBUATAN TABEL

TABEL

MEMBUAT TABEL

Untuk membuat table ada dua cara yang dapat kita pakai, yaitu :

  1. Menggunakan tool insert Table.
  2. Menggunakan perintah Insert Table dari menu table

Sebagai contoh seandainya kita akan membuat table dengan jumlah baris 3, dan jumlah kolom 4. langkah- langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Dengan menggunakan Tool insert Tabel
  1. Letakkan Insertion point pada lokasi yang di inginkan
  2. Klik tool Insert table, berikutnya akan ditampilkan bingkai table. Setiap bingkai menggambarkan 1 sel dari table. Jumlah ke bawah menunjukkan jumlah baris dan jumlah  ke samping kanan menunjukkan jumlah kolom.
  3. Tentukan jumlah baris dan kolom dengan cara Drag/ seret mouse, pilih jumlah bingkai ke samping kanan dan kebawah sesuai dengan yang di inginkan.
  4. Lepaskan tombol mouse
  1. Dengan menggunakan Perintah Insert table dari Menu Table
  1. Letakkan insertion point pada lokasi yang di inginkan. Klik perintah insert Table dari menu table. Berikutnya akan ditampilkan bingkai dialog insert. Berikut adalah gambar kotak dialog Insert Table
  2. Pada box Number of coulumn, isi 4 ( jumlah kolom 4 )
  3. Pada box Number Of Rows, isi 3 ( jumlah baris 3)
  4. Klik OK button, berikutnya di layar akan di tampilkan table dalam bentuk garis- garis.

MENGISI TABEL

  1. Klik pada sel yang di inginkan, mis, mis. Baris 1, kolom 2 ( sel B1 ).
  2. Ketik Januari, untuk pindah ke sel berikutnya tekan TAB, atau klik pada sel yang diinginkan.

Lengkapi table sehingga tampilan seperti berikut :

Januari Februari Maret
RINSO 1000 1500 1900
DAIA 1200 1400 1800

MENGATUR LEBAR KOLOM

  1. Letakkan kursor mouse pada batas antar kolom ( sebelah kanan dan kolom yang diinginkan ) bentuk kursor berubah menjadi panah ke kiri dan kanan.
  2. Geser kursor mouse ke kanan kiri untuk mendapatkan lebar kolom yang diinginkan.
  3. untuk mendapatkan lebar kolom Best fit ( lebar kolom menyesuaikan dengan isi terpanjang pada kolom ) unttuk semua kolom, letakkan kursor mouse pada batas kolom paling kiri kemudian klik mouse dua kali.

MENGATUR TINGGI BARIS DAN ALIGNMENT TABEL

  1. Letakkan kursor mouse pada baris yang diinginkan.
  2. Klik Perintah Cell Height and With dari menu table ( atau dari menu terkait )
  3. klik Row button
  4. Tentukan metode perubahan tinggi baris dengan mengklik box panah ke bawah ( box drop down menu ) pada bingkai Height Of Row. Ada tiga pilihan yang dapat kita gunakan :

Auto                             : Tinggi baris akan menyesuaikan dengan ukuran font yang dipakai.

At Least                       : Menentukan tinggi baris minimal

Exactly                         : tinggi baris tidak dipengaruhi oleh perubahan ukkuran Font yang dipakai.

  1. Jika pilihan Allow Row to Break aktif, berarti baris yang anda pilih dapat terpotong oleh batas akhir halaman.
  2. Pada pilihan alignment tentukan, posisi table yang diinginkan:

Left                     : Posisi table di sebelah kiri

Center                 : Posisi table di tengah

Right                   : Posisi table di sebelah kanan

Untuk latihan kita pilih Center

  1. Klik OK button.

MEMILIH BAGIAN DARI TABEL.

Memilih satu sel                        : Drag isi sel

Memilih baris                            : Letakkan kursor mouse pada baris yang diinginkan kemudian klik perintah selected Row dari menu Table

Memilih kolom                          : Letakkan kursor mouse pada kolom yang diinginkan kemudian perintah selected coulumn dari menu Table, atau letakkan kursor mouse di atas kolom yang diinginkan klik mouse.

Memilih table                         : Letakkan kursor mouse pada sembarang sel, kemudian klik perintah selected Table dari menu table.

MENYISIP/ MENGHAPUS BARIS

  1. Letakkan kursor mouse pada baris yang diinginkan ( mis, pada sel A1)
  2. Klik perintah Selected Row dari menu Table
  3. Klik perintah Insert Row dari menu Table ( klik perintah Deleted Row jika ingin menghapus baris)

MENAMBAH BARIS DI AKHIR TABLE

  1. Letakkan kursor mouse di sebelah kanan dari baris terakhir table
  2. Tekan Enter, atau tekan tombol Tab di sel terakhir table

MENYISIPKAN/ MENGHAPUS KOLOM

  1. Letakkan kursor mouse pada kolom yang diinginkan
  2. Klik perintah Selected column dari menu table
  3. Klik perintah Insert Column dari menu Table ( klik perintah Deleted Column jika ingin menghapus kolom).

MENAMBAH KOLOM DI SEBELAH KANAN TABEL

  1. Pilih kolom di sebelah kanan dari kolom terakhir dengan cara klik mouse pada posisi dia tas kolom tersebut.
  2. klik perintah Insert Column dari menu Table

MERGE SEL ( MENGGABUNG BEBERAPA SEL MENJADI SATU )

  1. Pilih sel- sel yang akan dimerge/ di gabung
  2. klik perintah Merge Cell dari menu Table

SPLIT SEL ( MEMECAH SATU SEL MENJADI BEBERAPA SEL )

  1. Pilih sel yang akan displit
  2. Klik perintah split Cells dari menu Table
  3. Pada Number Of Columns tentukan jumlah column yang diinginkan
  4. Pada Number Of Rows tentukan jumlah baris yang diinginkan

MEMFORMAT TAMPILAN TABEL

Buatlah table berikut:

LAPORAN PENJUALAN

( JANUARI- MARET )

bulan
Januari Februari Maret
RINSO 1000 1500 1900
DAIA 1200 1400 1800

Menambah satu baris kosong

    1. Letakkan insertion point di sel A1, kemudian klik Selected Row dari menu Table
    2. Klik Insert Row dari menu Table

Menggabung sel B1, C1 dan D1 serta menulis judul “ Bulan “ di tengah- tengah :

  1. Pilih sel B1, C1 dan D1 kemudian klik Merge Cells dari menu Table.
  2. “ Bulan “, kemudian klik tool Center.

Menentukan Border and shading

  1. Letakkan insertion point pada salah satu sell, kemudian klik Select Table dari menu Table
  2. Aktifkan perintah Border and Shading dari menu Format
  3. Klik pada tombol Borders untuk menentukan bingkai.
  4. Klik tool Line Style untuk mengatur tebal garis (misalnya ¾ pt )
  5. Klik tool Inside Border untuk menentukan border di dalam table
  6. Klik tool OutSide Border untuk menentukan border di luar table
  7. Pilih sel “ Bulan “ dan sel yang berisi Januari, Februari dan Maret.
  8. Aktifkan kotak dialog Borders and shading
  9. klik tombol Shading
  10. Klik pada style pada pilihan Pattern, tentukan ketebalan shading 10 %.
  11. klik Ok untuk kembali ke dokumen
  12. Pilih sel A1 dan A2, klik tool No Border, kemudian klik Out Side Border

Membuat Judul table

  1. Letakkan Insertion Point di salah satu sel, kemudian klik perintah Select table dari menu Table.
  2. Klik tool Cut kemudian tekan Enter 5 kali.
  3. Klik tool Paste
  4. Tekan tombol panah atas ( Upper Row ), 5 kali
  5. Ketik “ Laporan Penjualan “, tebalkan dan tengahkan, kemudian letakkan insertion point pada baris dibawahnya.
  6. Ketik “ ( januari – Maret )”, kemudian tebalkan dan tengahkan.

MENGGUNAKAN  FORMULA

  1. Tambahkan satu baris untuk jumlah perbulan
  2. Pilih sel yang nantinya diisi dengan jumlah.
  3. Klik perintah Formula dari menu Table
  4. Pada bingkai formula isi dengan = B3 + B4 atau = SUM ( ABOVE )
  5. Pada bingkai Number Format isi dengan format angka yang diinginkan.
  6. Pada bingkai Paste Function, gunakan pilihan ini jika ingin menggunakan fungsi- fungsi yang disediakan word, ( mis. MAX, MIN, AVG dll ).
  7. Klik Ok button.
  8. Jika ingin membuat jumlah untuk setiap jenis kendaraan, tambahkan kolom jumlah di sebelah kanan.
  9. untuk menjumlah angka dari kiri ke kanan masukkan rumus di kolom jumlah dengan rumus = B3 + C3 + D3, atau = SUM ( LEFT )

FORMAT TABEL  DENGAN  TABLE  AUTOFORMAT

  1. Letakkan Insertion Point pada sembarang sel di table yang akan diformat
  2. Klik perintah Select table dari menu table
  3. klik perintah table autoformat dari menu table.
  4. Pada box Format tersedia beberapa bentuk format tampilan dari table yang dapat kita gunakan, sebagai contoh: Simple 1, Simple 2, Simple 3 dst. Pilih salah satu format yang diinginkan pada format for to Apply tentukan pilihan- pilihan yang diinginkan.
  5. Klik Ok button untuk kembali kedalam dokumen.

Catatan : jika table sudah ada yang dimerge, jangan lagi menggunakan table Autoformat, karena table akan rusak.

HEADING

Apabila table yang kita buat panjangnya lebih dari satu halaman, maka judul table hanya dicetak pada halaman pertama. Apabila kita menginginkan setiap halaman mempunyai judul halaman yang sama, kita dapat menggunakan perintah heading dari menu Table. Langkah- langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Sorot judul table yang akan kita gunakan sebagai judul
  2. Klik perintah Heading dari menu Table

Catatan : Judul table yang dibuat harus diketik pada Range Tabel.  Kita tidak dapat menggunakan perintah Heading pada perpindahan halaman yang dikarenakan perintah Insert Page Break.

CONVERT TABLE TO TEXT ( MERUBAH TABEL MENJADI TEKS )

Kita dapat melakukan konversi dari bentuk table ke bentuk teks. Langkah- langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Letakkan Insertion pada sembarang sel di table
  2. Klik Perintah Select Table dari menu table
  3. Klik perintah Convert Table to Text dari menu table
  4. Pada Separate text Width tentukan batas pemisah tiap kolom yang digunakan setelah table berubah menjadi teks.
  5. Klik Ok button.

Contoh :

Ketik teks di bawah ini :

Frank lampard                             Pemain Sepak Bola

Roger Federer                             Pemain Tenis Lapangan

Tiger Woods                               Pemain Golf

Simon Santoso                            Pemain Bulu Tangkis

Untuk merubah teks tersebut menjadi table, lakukan langkah- langkah berikut :

  1. pilih teks tersebut
  2. pilih perintah Convert Text to Table dari menu table
  3. Pada number of coloumn buat jumlah kolom 2
  4. klik Ok
  5. sekarang teks berubah menjadi table seperti di bawah ini ;
Frank lampard Pemain Sepak Bola
Roger Federer Pemain Tenis Lapangan
Tiger Woods Pemain Golf
Simon Santoso Pemain Bulu Tangkis

Jika ada baris yang berlebih, hapus dengan cara yang dijelaskan sebelumnya. Dan jika ada data yang tidak diinginkan berada di sel tertentu, pindahkan ke sel yang dikehendaki.

Catatan : Apabila yang kita sorot adalah text maka pada menu Table perintah yang aktif adalah Convert text to table, perintah ini dapat kita gunakan untuk merubah dari bentuk text ke table

SORT

Untuk mengurutkan data pada table ( baik secara Ascending atau descending ) kita dapat menggunakan perintah sort dari menu table, untuk mengurutkan data langkah- langkahnya sebagai berikut :

  1. Aktifkan table ( klik perintah Select Table dari menu Table )
  1. klik perintah Sort dari menu Table, berikutnya bingkai dialog Sort ditampilkan dilayar seperti di bawah ini :
  1. Pada sort by, tentukan kolom atau baris yang akan diurutkan
  2. Pada type, tentukan jenis data yang akan diurutkan
  3. Tentukan jenis pengurutan, Ascending atau descending.
  4. klik Ok buton

Catatan: Hide Gridlines perintah ini digunakan untuk menon- aktifkan tampilan Gridlines pada table.

Untuk membuat table, selain dengan cara diatas juga dapat dilakukan dengan menggunakan Tables dan Borders

Berikut ini adalah toolbar Tables and Borders, dan kegunaannya masing-masing.

  • Draw Table                     : Digunakan untuk menggambar kotak table, baris atau kolom seperti menggunakan pensil dengan rol.
  • Eraser                          :   Menghapus garis untuk kolom atau baris
  • Line style                      :   Memilih jenis garis yang akan digunakan.
  • Line weight                   :  Memilih tebal garis yang akan digunakan.
  • Border colour               :  Memilih warna garis yang akan digunakan
  • Borders                        :  Untuk membuat bingkai pada sel atau table.
  • Shading colour              :  Memberi warna latar belakang pada sel atau table.
  • Marge cell                    :  Menggabung beberapa sel yang terpilih.
  • Split cell                       :  Membagi sel menjadi beberapa sel.
  • Align top                      :  Menempatkan teks pada sisi atas sel.
  • Center vertically            :  Menempatkan sel pada bagian tengah sel.
  • Align bottom                 :  Menempatkan sel pada bagian bawah sel.
  • Distribute colums evenly: Menyamakan lebar dari beberapa kolom, yang terpilih.
    • Distribute rows evenly         :  Menyamakan tinggi dari beberapa baris yang terpilih.
    • Table auto format               :   Memformat table dengan Autoformat.
    • Change tex direction           :   Mengubah posisi arah teks.
    • Sort ascending        :   Mengurutkan beberapa sel yang terpilih dengan urutan naik.
    • Sort descending                  :  Mengurutkan beberapa sel yang terpilih dengan urutan menurun.
    • Auto sum                            :  Menjumlahkan angka di beberapa sel yang ada di atas atau sebelah kiri sel aktif.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: